| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| ASESORÍA JURÍDICA | Otorga el soporte jurídico necesario para la adecuada toma de decisiones del Sr. Subsecretario y del Sr. Ministro. Lo anterior mediante las principales tres áreas de apoyo que se indican a continuación: I. Asesoría Jurídica propiamente tal Consiste en la elaboración de Informes Jurídicos , elaboración de contratos y revisión de aquellos de origen externo a la Asesoría Jurídica , elaboración de normativa administrativa y propuesta de formalización , revisión de normativa administrativa y de documentos o actos administrativos de origen externo a la Asesoría Jurídica (providencia , circulares , instrucciones , oficios , resoluciones o decretos , etc.) , participación en determinados proyectos de ley asociados a materias propias y de origen en la Subsecretaría de Hacienda , revisión en determinados proyectos de ley de origen externo , investigaciones sumarias y sumarios administrativos internos , revisión de sumarios administrativos de Servicios dependientes (centralizados). Coordinación y propuestas de respuestas a: cartas de particulares , entidades públicas , Cámara de Diputados , Senado y Servicios dependientes o relacionados con el Ministerio de Hacienda , recopilación y difusión de normativa legal y administrativa relacionada con el Ministerio y sus funcionarios , atención de consultas jurídicas y legales internas y externas. Asimismo , colaboración en la implementación de la Ley de Transparencia , entre otras. II. Actuaciones Jurisdiccionales Actuando como demandante o demandado normalmente a través del Consejo de Defensa del Estado III. Representación del Ministerio , Ministro o Subsecretario , o cumplimiento de la labor asociada a las funciones del Ministerio o de la Subsecretaría de Hacienda. Representación ante organismos colegiados , grupos de trabajo , comisiones asesores , etc. Asimismo , Comisiones de Servicios Nacionales e Internacionales relacionadas con las actividades de la A.J. y/o competencia de sus funcionarios. En materia internacional: Participa del Grupo Nacional contra la Corrupción (GNECC) , que asesora , desde el punto de vista de Hacienda , al Ministerio de Relaciones Exteriores | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| AUDITORIA MINISTERIAL | La Unidad de Auditoría interna ministerial , fue creada mediante Resolución Exenta N° 840 , de 2 de julio de 1999 , ejerce su función desde la unidad de auditoría interna de la Subsecretaría de Hacienda y su principal función es brindar apoyo a las autoridades del sector en materia de auditoría y control interno. Sus Principales Funciones a saber son: 1. Preparar en conjunto con el Comité de Auditoría la ejecución de las Auditorías Gubernamentales que disponga S.E. el Presidente de la República , sobre la base de metodologías comunes , plazos y procedimientos de seguimiento , etc. 2. Proponer Auditorías Ministeriales a las autoridades del Ministerio para su aplicación en los Servicios relacionados a la Cartera. 3. Llevar a cabo un seguimiento del grado de cumplimiento de las Auditorías Sectoriales de cada Servicio adscrito a la Cartera. 4. Presidir el Comité de Auditoría Ministerial integrado por los auditores internos de todos los servicios relacionados al Ministerio. 5. Desarrollar , en conjunto con el Comité de Auditoría metodologías comunes en la preparación de Auditorías en los diferentes Servicios del Sector. 6. Coordinar la acción permanente de las unidades de auditoría que lo integran , a través de la debida orientación de los planes de cada una. 7. Asistir a las reuniones del Comité Técnico Asesor del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. 8. Elaborar informes de evaluación para las autoridades cuando corresponda. 9. Sugerir mejoras de control y de gestión sobre la base de auditoría del Ministerio. 10. Desarrollar actividades afines que le sean solicitadas por las autoridades del Ministerio. 11. Fijar reuniones periódicas del Comité de Auditoría e invitar a participantes cuyas opiniones se consideren relevantes por el Comité de Auditoría. 12. Mantener reserva respecto de las materias relacionadas con las funciones que le han sido asignadas. | Resolución Exenta N° 840 , de 2 de julio de 1999 , del Ministerio de Hacienda que Crea Unidad de Auditoría del Ministerio de Hacienda y establece normas sobre la materia | ver enlace | Sin modificaciones |
| AUDITORÍA INTERNA | Asesorar y prestar apoyo a la máxima autoridad de la Subsecretaría de Hacienda mediante una estrategia preventiva , proponiendo políticas , planes , programas , acciones y medidas de control para el fortalecimiento de la gestión y para la salvaguardia de los recursos asignados a la Subsecretaría. Según Resolución Exenta N° 1453 , de 27 de noviembre de 2008 , las funciones de la Unidad de Auditoría Interna son las siguientes: a) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la Subsecretaría de Hacienda y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento. b) Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización. c) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información , su confiabilidad y oportunidad. d) Elaborar y proponer al Subsecretario(a) para su aprobación , el Plan de Auditoría Anual de la Institución. e) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna de la Subsecretaría de Hacienda , con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial , las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno , y respecto de la acción de otros organismos del Estado; f) Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas , emanadas de los informes de auditoría , aprobadas por la autoridad. g) Participar en el Comité de Auditoría Ministerial a través del Jefe de la Unidad o su representante. h) Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos de la Institución , según las directrices entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno | Resolución N° 1.381 de 2001 , del Ministerio de Hacienda que crea la Unidad de Auditoría del Ministerio de Hacienda y establece normas sobre la materia | ver enlace | 27/11/2008 |
| DEPARTAMENTO FINANCIERO | Recibir , analizar e informar las presentaciones referentes a materias aduaneras y de comercio exterior y zonas francas que se formulen al Ministerio de Hacienda. Actividades anuales regulares: - Estudio e informe de materias de contenidos arancelarios , provenientes de consultas particulares y de órganos del Estado. - Elaboración de decretos relativos a bandas de precios para trigo y azúcar. - Elaboración de decretos que disponen el reajuste anual de cantidades expresadas en dólares que corresponden a franquicias arancelarias. - Elaboración de decretos relativos a ferias y exposiciones que son declaradas oficiales e internacionales. - Elaboración de decretos sobre habilitación o cierre de pasas fronterizos aduaneros. - Elaboración de resoluciones que permiten a las personas lisiadas adquirir vehículos adaptadas a sus discapacidades. Actividades anuales extraordinarias: - Estudio y elaboración de decreto que modifica el Arancel Aduanero. - Estudio y elaboración de decreto que establece lista de bienes de capital que se acogen al precio diferido de los derechos de aduana | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO | Asesorar y apoyar la gestión de la institución, administrando los recursos financieros y humanos con el objeto del cumplimiento de sus objetivos con eficiencia y eficacia, resguardando su accionar con apego a la normativa vigente | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN | Impulsar y apoyar los procesos de planificación y coordinación de las distintas unidades de la Subsecretaría; además de monitorear la gestión con el fin de dar cumplimiento oportuno a los compromisos institucionales | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| RECURSOS HUMANOS | Atraer , contratar y mantener una dotación de personal idónea y calificada que cubra los requerimientos humanos necesarios de la Subsecretaría para facilitar el logro de los objetivos institucionales | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| SERVICIOS GENERALES | Administrar infraestructura , bienes muebles y servicios básicos , optimizando el uso de estos para así alcanzar con eficiencia los objetivos institucionales | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO | Administrar el presupuesto y los recursos financieros de la Subsecretaría de Hacienda , resguardando los valores y gestionando su uso eficiente , en apoyo al normal desarrollo de las actividades derivadas de los lineamientos estratégicos de la institución dentro del marco de la normativa que la rige | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| ABASTECIMIENTO Y CONTRATOS | Proveer los bienes y servicios requeridos por los clientes internos , en forma oportuna y en las mejores condiciones de calidad y precio que ofrezca el mercado de acuerdo a la normativa vigente | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| UNIDAD DE ATENCIÓN DE CONSULTAS | Recibir , registrar , clasificar , tramitar , distribuir , seguir y archivar los documentos que ingresan y egresan de la Subsecretaría , de manera oportuna , eficiente y segura para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Desarrollar el sistema de acceso a la información pública , integrando la gestión de documentos a lo largo de todo su ciclo de vida y archivo , el flujo y control de Transparencia Pasiva de la Ley 20.285; además de generar las estadísticas e indicadores que sirvan de soporte a la mejora permanente del servicio a la ciudadanía | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| INFORMÁTICA | Proporcionar soporte de Tecnología de Información y Comunicación (TICs) de vanguardia , seguridad y conveniencia , para el logro de los objetivos institucionales de acuerdo a la normativa vigente | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| UNIDAD DE CAPACITACIÓN | Lograr un desarrollo sistemático de las personas , apoyando la eficiencia y excelencia en su desempeño para alcanzar la misión y objetivos estratégicos que establece la institución posicionando el sistema de capacitación y su mejora continua como elemento fundamental de la gestión de recursos humanos | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| BIENESTAR Y SERVICIO SOCIAL | Proporcionar y gestionar servicios y beneficios al personal de la Subsecretaría y su grupo familiar , propendiendo al mejoramiento de su calidad de vida de acuerdo a la normativa que lo rige | Decreto N° 135 , de 11 de febrero de 1982 , del Ministerio de Hacienda que Aprueba Reglamento para el Servicio de Bienestar de la Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda | ver enlace | 09/02/2008 |
| CASINO | Entregar al personal de la Subsecretaría de Hacienda una alimentación con la mejor calidad nutricional y sanitaria | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
| SALA CUNA | Dar atención integral a hijos e hijas , desde 85 días hasta 2 años de edad del personal de la Subsecretaría | Decreto con Fuerza de Ley N° 7.912 , de 30 de noviembre de 1927 , del Ministerio del Interior que Organiza las Secretarías del Estado | ver enlace | 14/11/2005 |
