Convenio entre el Ministerio del Medio Ambiente y el Ministerio de Hacienda – Subsecretaria

De acuerdo con lo establecido en la Ley N° 19.300, de 1994 sobre Bases Generales del Medio Ambiente, le corresponde al Ministerio del Medio Ambiente (letra m, artículo N° 70) colaborar con las autoridades competentes a nivel nacional en la preparación, aprobación y desarrollo de programas de educación, promoción y difusión ambiental. Orientados a la creación de una conciencia nacional sobre la protección del medio ambiente, desarrollo sustentable, la preservación de la naturaleza, la conservación del patrimonio ambiental y a promover la participación ciudadana responsable en estas materias.

Por lo anterior, se creó el Programa Estado Verde, una estrategia de autogestión ambiental que busca que en las instalaciones físicas y en los procesos administrativos de los distintos Servicios Públicos, se materialicen los principios de cuidado ambiental y de conservación de los recursos.

El Programa Estado Verde, se basa en la implementación de un plan de trabajo que considera un conjunto de requisitos que deben cumplir los Servicios Públicos: incorporando la gestión ambiental en el uso de materiales; en la adquisición de productos y servicios; en el manejo de residuos; en el uso racional del agua y energía eléctrica; en la capacitación y sensibilización de funcionarios, entre otras medidas, con lo cual se busca generar una disminución de la huella de carbono.

Para incorporarse al Programa señalado, corresponde la firma de un Convenio entre la Subsecretaría del Medio Ambiente y el Servicio Público, el cual da inicio al Proceso de Certificación, que contempla dos niveles: el primer nivel, es de Pre-Acreditación, que consiste en el desarrollo de la socialización, diagnóstico y la elaboración de un plan de gestión ambiental institucional; el segundo nivel, de Acreditación, considera tres fases (Básica, Media y Excelencia), que se diferencian entre sí en los compromisos y metas desarrolladas por el Servicio Público en el proceso de acreditación.

Producto de lo anterior, el Ministerio de Hacienda y la Subsecretaría ingresaron al Programa Estado Verde, y luego de la firma del Convenio con el Ministerio del Medio Ambiente, nuestro Servicio se comprometió a incorporar las buenas prácticas medioambientales en las labores diarias y a trabajar en dos grandes etapas, la pre- acreditación y acreditación ambiental. Dicho convenio considera que las instalaciones físicas como los procesos administrativos del Servicio reflejen políticas de cuidado y gestión ambiental.

Implementación

Con el objetivo de cumplir con lo establecido en el convenio, el 28 de julio de 2020, el Ministerio de Hacienda conformó el primer Comité Estado Verde, el cual con el apoyo de la administración y de todas las áreas logró elaborar un diagnóstico institucional, un cronograma de trabajo, un plan anual de compromisos de la gestión y políticas ambientales internas. Además de la sociabilización y concientización de las/os funcionarias/os del Servicio en materias medio ambientales, entre otras tareas.

Con fecha 24 de agosto de 2022, y de acuerdo con el Dictamen de Auditoría realizada por el Ministerio del Medio Ambiente, el Servicio cumplió con el 100% de las exigencias establecidas en el Programa, obteniendo la Pre-Acreditación, cumpliendo así con la primera etapa del proceso.

Posteriormente, y para dar paso a la segunda etapa, el Comité Estado Verde continuó trabajando con las tareas y objetivos fijadas en el convenio, que le permitirán la Acreditación en su primera fase.

Las labores y gestiones realizadas por el Comité Estado Verde, en conjunto con las autoridades y las/os funcionarias/os del Servicio fueron, entre otras:

• Programa de capacitación ambiental para funcionarias/os.
• Política interna de autogestión ambiental institucional.
• Campañas de comunicación interna en educación ambiental y cuidados de recursos.
• Instalación de puntos verdes o contenedores para reciclaje de materiales (papel, cartón, vidrio, plásticos, latas, pilas y baterías, Tetrapak y celulares), y gestión de residuos de dichos materiales.
• Uso de papel reciclado para impresión de fotocopias y publicaciones
• Establecimiento de un punto limpio y centro de acopio para residuos peligrosos dentro de la institución.
• Gestión hídrica: Catastro del estado de los baños y llaves de agua, cantidad de agua utilizada anualmente, y la identificación de la composición de los materiales de aseo utilizados en el Servicio.
• Gestión energética: Cuantificación del consumo de electricidad utilizada anualmente y el catastro de equipos computacionales y artefactos eléctricos (luces, aire acondicionado, descripción de uso de ascensores, etc.).
• Catastro de vehículos convencionales y el consumo de combustible. Política de fomento en el uso de bicicleta y vehículo compartido.
• Política de compras públicas sustentables, etc.

Como resultado de las labores y gestiones realizadas por el Comité Estado Verde, las/os funcionarias/os, autoridades y equipo directivo del Servicio, con fecha 28 de marzo de 2023, y de acuerdo con el Informe de Auditoría in situ realizado por funcionarias del Ministerio del Medio Ambiente, la Subsecretaría de Hacienda logró la Acreditación en su primera fase, luego de la entrega del expediente con el respaldo y medios de verificación vistos en la auditoría.
 
El Informe de auditoría emitido por el Ministerio del Medio Ambiente valora el trabajo de los Comités Estado Verde y de quienes han estado todo el tiempo activos, condición que ha permitido avanzar en cada una de las medidas y metas propuestas, logrando un buen desempeño en el desarrollo de su Plan Anual para el logro de la Acreditación.

Finalmente, el informe destaca la agilidad del trabajo realizado pues la Subsecretaría de Hacienda no contaba con ninguna acción de gestión ambiental y al día de hoy tienen gestiones de sustentabilidad en todos los ítems de trabajo del Programa.

Imágenes de algunos de los puntos verdes que hay en las dependencias del Ministerio de Hacienda gracias a la implementación de las acciones para cumplir con los estándares del Programa de Estado Verde.